Préambule
Nous, ressortissants Fotouni, dans le respect de nos traditions,
Animés par la volonté de développement,
Convaincus de la nécessité de fusionner nos efforts,
Guidés par les nombreux défis qui nous interpellent au quotidien,
Motivés par l’esprit de réconciliation, d’unité et de respect mutuel,
Avons décidé de nous mettre ensemble et convenons de ce qui suit :
TITRE I : DES DISPOSITIONS GENERALES
ARTICLE 1. CONSTITUTION.
Alinéa 1
Il est créé entre les personnes soussignées et celles qui y adhèreront, un comité de développement régi par la loi no 90/053 du 19 décembre 1990, portant sur la liberté d’association au Cameroun et son décret d’application.
Alinéa 2
Aucune autre structure de développement portant ou non le même nom et poursuivant les mêmes objectifs ne peut être mise en place pour le compte du Groupement Fotouni.
ARTICLE 2. DENOMINATION, DUREE ET SIEGE.
Alinéa 1
Le comité de développement ainsi créé prend la dénomination de "Comité de Développement du Groupement de Fotouni " en abrégé CODEFO.
Le CODEFO est créé pour une durée de 99 ans renouvelables, sauf les cas de dissolution anticipée pour juste motif ou de prorogation décidée par l’assemblée générale extraordinaire.
Le siège social du CODEFO est fixé à Fotouni, Arrondissement de Bandja, Département du Haut-Nkam, Région de l’Ouest du Cameroun.
Le logo du CODEFO est constitué de deux mains noires qui portent des enfants sur un cercle jaune avec sur chaque cotes deux cases traditionnelles, au dessus des quelles est inscrit en arc de cercle noir comité de développement de Fotouni dont l’abréviation encadrée pas trois étoiles jaunes se retrouve sur fond vert en dessous des cases.
ARTICLE 4. RESSORT TERRITORIAL.
Le ressort territorial du CODEFO couvre tout le groupement Fotouni et celui des territoires où les ressortissants Fotouni résident, qu’ils soient regroupés en associations ou non.
ARTICLE 5. OBJET.
Le CODEFO a pour objectif de coordonner les activités de développement économique, social et culturel du Groupement Fotouni.
Est reconnu membre de droit du CODEFO :
-Toute personne physique Fotouni d’origine, d’adoption ou par alliance ou de résidence et titulaire d’une carte de membre en cours de validité.
-Toute personne désireuse d’adhérer au CODEFO et qui se soumet aux présents statuts et règlements intérieurs.
ARTICLE 7. PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE.
La qualité de membre se perd par décès. Toutefois, le membre peut être exclu des organes de fonctionnement conformément au règlement intérieur.
Alinéa 1 :
L’adhésion au CODEFO, validée par l’Assemblée Générale, entraine pour chaque membre :
Alinéa 2 :
Les membres du CODEFO s’engagent à apporter tous les appuis nécessaires à son développement et à la poursuite de son objet. Ils s’engagent à ne poser aucun acte pouvant entacher l’honneur ou la réputation du CODEFO ou de porter atteinte à la réalisation de sa mission.
ARTICLE 9. DROITS DES MEMBRES.
Tout membre a droit à tous les avantages offerts par le CODEFO, notamment :
ARTICLE 10. ACCES AUX DOCUMENTS PAR LES MEMBRES.
En tant que de besoin, toute personne peut accéder à la documentation du CODEFO à condition d’en faire la demande motivée et après acceptation du Président. La consultation doit se faire exclusivement sur place afin de préserver le patrimoine et le fonds documentaire du CODEFO.
ARTICLE 11. ORGANISATION DU CODEFO.
Les organes statutaires du CODEFO sont les suivants :
L’Assemblée Générale est l’organe suprême du CODEFO. A ce titre, elle regroupe tous les représentants de la communauté Fotouni.
Alinéa 1
Elle se réunit en session ordinaire ou en session extraordinaire. Elle est convoquée chaque année en session ordinaire par le Président ou par les 2/3 des membres du Bureau le deuxième samedi du mois de février.
Alinéa 2
L’avis de convocation doit être rendu public au moins 21 jours francs avant la date prévue pour sa tenue. Cet avis se fait par voie d’affichage et/ou par tout autre procédé de large diffusion laissant trace.
L’Assemblée Générale Ordinaire :
Elle se tient une fois par an, de préférence le dernier trimestre de l’année courant.
ARTICLE 13: COMPOSITION DE L’ASSEMBLEE GENERALE.
Alinéa 1
L’Assemblée Générale est composée ainsi qu’il suit :
Alinéa 2
Le quorum de l’Assemblée Générale est défini à chaque début d’exercice qui court du 01 Janvier au 31 Décembre et au plus tard au mois de mars de Chaque année.
Alinéa 3
En cas de nécessité impérieuse, une Assemblée Générale extraordinaire peut être convoquée par le Président National ou sur la demande des 2/3 des membres du Bureau exécutif du CODEFO.
Le Chef Supérieur peut convoquer une Assemblée Générale extraordinaire en cas de nécessité, de son initiative personnelle ou sur la demande motivée des 1/3 des Chefs de communauté, du 1/3 des présidents des associations de ressortissants Fotouni.
Ainsi convoquée, l’Assemblée Générale extraordinaire peut délibérer sur les points essentiels ci-dessous cités :
L’Assemblée Générale Extraordinaire :
La convocation des Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire doit indiquer la date, l’heure, le lieu et l’ordre du jour de la réunion.
Les décisions en Assemblée Générale Extraordinaire sont prises dans les mêmes conditions qu’en Assemblée Générale Ordinaire.
L’Assemblée Générale ne délibère valablement que si les 2/3 des membres sont présents ou représentés.
ARTICLE 14. LE COMITE CONSULTATIF ET STRATEGIQUE
Le Comité Consultatif et Stratégique est l’organe de conception et d’orientation stratégique sur les questions majeures engageant la vie et le développement de la communauté Fotouni.
Il est constitué des personnes ressources sur lesquelles le CODEFO s’appuie pour résoudre des problèmes spécifiques.
En raison de cette qualité, les membres du C.C.S peuvent être sollicités de manière individuelle ou collective, par le bureau exécutif, dans le cadre de la résolution d’un problème spécifique.
TITRE IV : DES ATTRIBUTIONS ET FONCTIONNEMENT
ARTICLE 15. BUREAU EXECUTIF.
Alinéa 1
Composition
Alinéa 2
Des réunions du Bureau Exécutif
Le Bureau Exécutif se réunit 04 fois par an ou en cas de besoin sur convocation du Président ou des 2/3 des membres du Bureau. Il peut également se réunir à la demande du Chef du Groupement.
ARTICLE 16 : LE PRESIDENT NATIONAL
Elu au suffrage universel direct par l’Assemblée Générale. Le Président National est chargé de la mise en application de toutes les décisions prises en Assemblée Générale et d’assurer la coordination et le suivi du fonctionnement du CODEFO. Il exerce ses fonctions sous l’autorité directe et le contrôle de cette instance.
Son mandat est de quatre (04) ans renouvelable une seule fois.
Alinéa 1
Ses attributions, sous la responsabilité du Bureau Exécutif, il:
Alinéa 2
Les avantages liés à la fonction sont entre autre, en sa qualité de n°2 du groupement sur le plan civil, le Président du CODEFO jouit d’une position protocolaire de choix dans toutes les cérémonies organisées pour le compte du groupement. Il bénéficie d’une assurance du genre ‘chef d’entreprise’ contractée auprès des sociétés d’assurances offrant les meilleurs rapports qualité prix. Il bénéficie d’autres avantages dont la nature sera définie par le règlement intérieur.
ARTICLE 17 : DES VICE-PRESIDENTS.
Ils sont au nombre de (04) quatre.
Les vice-présidents assistent le Président National dans l’exercice de ses tâches et le remplacent de plein droit dans ses fonctions en cas d’absence ou d’empêchement par ordre de préséance. Ils sont également chargés des relations publiques au sein du CODEFO. Les vice-présidents chargés des portefeuilles précis s’acquittent de leurs tâches sous la coordination du Président National.
De manière spécifique :
Le Secrétaire Général est chargé de la tenue des documents et archives de l’association. Il prend les notes aux réunions, rédige les rapports et procès-verbaux. Il prépare les actes administratifs et élabore le rapport d’activités de l’association. Il compile les rapports et propositions des travaux en commissions afin de ressortir le document final. Il coordonne les travaux des commissions et veille à la tenue de leurs assises conformément aux présents statuts. Enfin, il prépare le budget pour l’année en cours et organise les communications du CODEFO.
Le Secrétaire financier seconde le Secrétaire Général dans ses tâches. Il est chargé essentiellement de la comptabilisation des cartes du CODEFO et des contributions diverses.
Le Trésorier général est chargé de la conservation de tous les documents comptables de l’association. Il est aussi chargé de tenir, pour le compte de l’association, une comptabilité pouvant permettre de connaitre à tout moment la situation du patrimoine de l’association, ainsi que celle de chaque membre vis-àvis de celle-ci (position des comptes bancaires, caisse, débiteur et créanciers…).
ARTICLE 21 : DU COMMISSAIRE AUX COMPTES.
Le Commissaire aux comptes est chargé du contrôle de la régularité des comptes du CODEFO conformément aux normes et standards en vigueur. Il présente un rapport de contrôle à chaque Assemblée Générale annuelle du CODEFO. Il a accès à tous les documents financiers du CODEFO.
Les responsables des antennes régionales du CODEFO sont les Présidents des Conseils de famille des ressortissants Fotouni dans chaque région. Ils assurent la réalisation des objectifs du CODEFO dans leurs localités avec le concours des responsables locaux (villes, secteurs, associations).
Pour assurer la gestion permanente et la conduite de la réalisation de ses activités sur le terrain, le CODEFO dispose des organes et commissions spécialisés.
Les commissions suivantes sans être exhaustives sont créées tout en laissant le soin à l’Assemblée Générale d’en créer d’autres en cas de besoin :
Alinéa 1
Chaque commission élit en son sein un président et un Rapporteur. Elle peut désigner certains membres pour l’accomplissement des tâches précises en fonction de leurs compétences.
Alinéa 2
Les Commissions acheminent aussitôt leurs rapports et propositions au Président National du CODEFO, pour compilation dans le projet global.
Alinéa 3
Toutes les commissions siègent au moins une fois tous les semestres. Elles peuvent être spécialement sollicitées par le Président National du CODEFO ou le Chef Supérieur pour tout sujet les concernant.
Alinéa 4
Le mandat des commissions est greffé à celui du Bureau exécutif.
Outre les structures spécialisées existantes (ARRFO, Provenderie Communautaire, etc), le CODEFO peut mettre sur pied d’autres structures. Celles-ci travaillent sous le contrôle du CODEFO.
A ce titre le CODEFO nomme un représentant dans le conseil d’administration de ces structures ou au sein de leurs instances dirigeantes.
ARTICLE 24 : Tous les membres du bureau bénéficient d’autres avantages dont la nature sera définie par le règlement intérieur.
Les ressources financières du CODEFO proviennent essentiellement des :
L’exercice budgétaire du CODEFO débute le 1er Janvier et se clôture le 31 décembre de chaque année. Les fonds de l’association sont logés dans des comptes ouverts en son nom. Tout retrait de ses comptes requiert obligatoirement deux signatures conjointes parmi les 03 signatures obligatoires.
Le bon de sortie signé du président national reste incontournable.
ARTICLE 27 : CLOTURE DE L’EXERCICE.
A la fin de chaque exercice budgétaire, les comptes du CODEFO sont soumis à une vérification par le commissaire aux comptes et auditeurs désignés par l’Assemblée Générale, et le rapport en est communiqué à l’Assemblée Générale.
ARTICLE 28 : MODIFICATIONS DES STATUTS.
Les présents statuts ne peuvent être modifiés que par décision de l’Assemblée Générale réunie en session extraordinaire. La décision de modification sera prise à la majorité des deux tiers (2/3) des membres présents ou représentés.
Le texte proposé portant modification des statuts motivé et initié par le Président National ou la majorité des membres doit être communiqué aux membres de l’Assemblée Générale, au moins vingt-un (21) jours avant la tenue de la session.
ARTICLE 29 : DISSOLUTION.
La dissolution du CODEFO ne peut être prononcée que par l’Assemblée Générale réunie en session extraordinaire. Elle ne sera effective que sur décision des deux tiers (2/3) des membres présents ou représentés.
ARTICLE 30 : LIQUIDATION
En cas de liquidation du CODEFO, l’Assemblée Générale nomme un ou plusieurs liquidateurs chargés de la liquidation des biens appartenant à la structure et fixe leur rémunération.
La nomination du (des) liquidateur(s) met fin aux fonctions des organes de l’association. Les liquidateurs auront les pouvoirs les plus étendus pour régler au mieux toutes les questions relatives au passif du CODEFO.
Le liquidateur doit ouvrir un compte bancaire de liquidation dans lequel il dépose tous les fonds reçus ou recouvrés. Les fonds ainsi réunis seront affectés à l’extinction du passif de l’association en liquidation dans l’ordre des priorités suivant :
L’avis de clôture de liquidation est publié par le liquidateur par insertion dans un journal d’’annonces légales pour valoir et servir ce que de droit.
La dévolution de l’actif se fait au profit de la Chefferie Supérieure.
ARTICLE 31 : DE LA RESPONSABILITE PENALE DES MEMBRES DU BUREAU EXECUTIF.
Les membres du Bureau Exécutif sont responsables dans les conditions de droit commun, individuellement ou solidairement selon le cas, envers l’association et envers les tiers, des infractions aux dispositions législatives ou règlementaires applicables aux associations, de violations des statuts, des négligences dans la gestion ou dans l’exercice de leurs fonctions, sans préjudice de leur responsabilité pénale, le cas échéant.
ARTICLE 32 : REGLEMENT INTERIEUR ET MANUEL DES PROCEDURES.
Un règlement intérieur, un manuel des procédures, qui font partie intégrante des statuts, seront établi pour préciser certains points essentiels des présents statuts.
Ils devront dans tous les cas, être adoptés par l’Assemblée Générale avant leur entrée en vigueur.
ARTICLE 33 : ADOPTION ET ENTREE EN VIGUEUR.
Les présents statuts qui abrogent toutes dispositions antérieures contraires, ont été adoptés par le CODEFO réuni à Fotouni en Assemblée Générale du 28 juin 2014.
Fait à Fotouni, le 28 juin 2014.
Amandés le 19 Novembre 2016.
Le CODEFO a pour objectif de coordonner les activités de développement économique, social et culturel du groupement Fotouni
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